Płatnicy składek ZUS mają obowiązek opłacać składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za większość zatrudnionych osób, np. pracowników, zleceniobiorców. To, czy są one należne, w głównej mierze zależy jednak od tego, od jakiej kwoty dana osoba ma naliczane do ZUS składki na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalno-rentowe.Ustawa o PPK (Pracowniczych Planach Kapitałowych) weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. W związku z wejściem w życie nowej ustawy, po stronie pracodawcy a w praktyce działów kadrowo-płacowych ciąży nowy obowiązek, czyli naliczanie składek PPK. PO CO PPK? Naliczanie składek PPK to jeden z nowych obowiązków pracodawcy od PPK przede wszystkim jest tworzony w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia oraz na inne cele określone w ustawie. W związku z tym, środki gromadzone w PPK stanowią prywatną własność uczestnika PPK. Na oszczędności pracowników w PPK poza samym pracownikiem, składa się przede wszystkim pracodawca oraz Państwo. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PROBLEMY Jednym z głównych obowiązków podmiotów, które przystąpiły do pracowniczego planu kapitałowego (PPK), jest właściwe naliczanie składek PPK i rozliczanie wpłat do tego programu podczas gdy, z wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia netto (wynagrodzenie po opodatkowaniu), pracodawca pobiera wpłatę finansowaną przez uczestnika PPK. W praktyce kadrowo-płacowej bardzo często sięgamy po różnego rodzaju kalkulatory, dzięki którym codzienne wyzwania stają się łatwiejsze do pokonania. Nie rzadko potrzebujemy szybkiej odpowiedzi; jeszcze bardziej błyskawicznego przeliczenia lub po prostu wglądu do aktualnych wskaźników. Niewątpliwie Asystent Kadrowego w błyskawiczny sposób przeliczy wysokość naliczanych składek PPK. Więcej na jego temat dowiesz się z dalszej części artykułu. Uwaga! Przy dokonywaniu wpłat do PPK nie ma znaczenia miesiąc, za który należne jest wypłacone wynagrodzenie, stanowiące podstawę naliczenia wpłat do PPK. Ważny jest miesiąc, w którym to wynagrodzenie zostało wypłacone. Oznacza to, że plik z wpłatami przekazywanymi do instytucji finansowej należy opisać wskazując miesiąc, w którym wynagrodzenie zostało wypłacone (miesiąc obliczenia i pobrania wpłat). Przykład: załóżmy, że wynagrodzenie za styczeń 2020 roku zostało wypłacone w styczniu 2020 roku, to do 15 lutego należy dokonać wpłat do PPK, z oznaczeniem: 1 (styczeń). Jeśli natomiast wynagrodzenie za styczeń zostało wypłacone 10 lutego (z tzw. przesunięciem), to do 15 marca pracodawca dokona wpłat do PPK z opisem 2 (luty). INFORMACJE O WYSOKOŚCI SKŁADEK Z jakich źródeł pochodzą składki PPK? Finansowanie wpłat na program odbywa się z 3 źródeł: Osoba zatrudniona Składka 2,0% z możliwością zadeklarowania do 2,0 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Osoba zatrudniająca Składka 1,5% z możliwością zadeklarowania do 2,5 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Istnieje możliwość różnicowania składki dodatkowej przez pracodawcę ze względu na staż pracy. Państwo Coroczna kwotowa dopłata ze strony Państwa z Funduszu Pracy w wysokości 240 PLN na uczestnika ze środków Funduszu Pracy. Ponadto w ramach zachęty wprowadzono następujące bonusy: Zwolnienie pracodawcy ze składek na ubezpieczenia społeczne od składek wnoszonych do PPK z możliwością ujmowania wpłat w kosztach uzyskania przychodów. Składka powitalna w wysokości 250 PLN po spełnieniu warunków ustawowych – 3 miesięczne uczestnictwo w programie wraz z dokonywaniem co najmniej wpłat podstawowych w tym okresie. DODATKOWE INFORMACJE O PPK Pracownik, który w danym miesiącu uzyska wynagrodzenie nie większe niż 1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia, ma możliwość obniżenia stopy procentowej wpłaty podstawowej, przy czym jej wysokość nie może być niższa niż 0,5% wynagrodzenia. Oprócz obowiązkowych wpłat podstawowych zarówno pracownik, jak i pracodawca mają możliwość odprowadzania dobrowolnych wpłat dodatkowych. Uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości nieprzekraczającej 2% wynagrodzenia, natomiast pracodawca w wysokości do 2,5% wynagrodzenia. Oznacza to, że zarówno uczestnik PPK, jak i podmiot zatrudniający mogą odprowadzać wpłaty do PPK w wysokości maksymalnej wynoszącej po 4% wynagrodzenia miesięcznie. Pierwsze wpłaty do PPK powinny zostać naliczone i pobrane już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu – w jego imieniu – umowy o prowadzenie PPK oraz dokonane (przekazane do instytucji finansowej) w terminie od 1 do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK. Z wyjątkiem pierwszej wpłaty po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, ustawa o PPK nie określa, kiedy można najwcześniej dokonać wpłat do PPK, po ich obliczeniu i pobraniu. Wskazuje tylko maksymalny termin na ich dokonanie, stanowiąc, że należy przekazać je do instytucji finansowej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PRZYKŁAD Przykład 1. Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i jest uczestnikiem PPK od października 2019 roku. Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 4000 zł brutto. Pracodawca wypłaca należne pracownikowi wynagrodzenie w ostatnim dniu miesiąca. Poza składką podstawową w wysokości 2%, pracownik zadeklarował składkę dodatkową w wysokości 2%. Pracodawca w ramach PPK finansuje pracownikowi wyłącznie wpłatę podstawą do PPK w wysokości 1,5%. W jakiej wysokości pracownik otrzyma wynagrodzenie za październik oraz listopad? Wynagrodzenie brutto: 4000 zł Wpłaty do PPK: Pracownik PPK podstawowe PPK dodatkowe Suma 4000 x 2% = 80 zł 4000 x 2% = 80 zł 160 zł Pracodawca 4000 zł × 1,5% = 60 zł 60 zł Składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalna: 4000 zł × 9,76% = 390,40 zł rentowa: 4000 zł × 1,5% = 60,00 zł chorobowa: 4000 zł ×2,45% = 98,00 zł Suma składek na ubezpieczenia społeczne: 390,40 zł + 60,00 zł + 98,00 zł = 548,40 zł Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 4000 zł – 548,40 zł = 3451,60 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3451,60 zł × 9% = 310,64 zł Składka zdrowotna do odliczenia: 3451,60 zł × 7,75% = 267,50 zł Koszty uzyskania przychodu: 250 zł Ulga podatkowa: 43,76 zł Wynagrodzenie za październik: Podstawa opodatkowania: 4000 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3201,60 = 3202 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3202 zł × 17% – 43,76 zł = 500, 58 zł Podatek dochodowy: 505,58 zł – 267,50 zł = 233,08 zł = 233 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 233 zł – (80 zł + 80 zł) = 2747,96 zł Pracownik za październik otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2747,96 zł. Wynagrodzenie za listopad: Wynagrodzenie brutto powiększone o wpłaty finansowane przez pracodawcę: 4060 zł (4000 zł + 60 zł) Podstawa opodatkowania: 4060 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3261,60 zł = 3262 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3262 zł × 17% – 43,76 zł = 510,78 zł Podatek dochodowy: 510,78 zł – 267,50 zł = 243,28 zł = 243 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 243 zł – (80 zł + 80 zł) = 2737,96 zł Pracownik za listopad otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2737,96 zł. Od wynagrodzenia pracownika za listopad został naliczony i pobrany podatek dochodowy z tytułu wpłaty podstawowej finansowanej przez pracodawcę, naliczonej od wynagrodzenia za październik. Poza przesłaniem wpłat na rachunek bankowy instytucji finansowej prowadzącej PPK, niezbędne jest również przekazanie dokumentów lub informacji wymaganych przez daną instytucję finansową i potrzebnych do przyporządkowania wpłat przekazywanych tej instytucji do poszczególnych pracowników. NOWE TERMINY WDROŻENIA Już wkrótce pracodawców czeka kolejny etap wprowadzenia PPK dla firm zatrudniających co najmniej 20 osób (według stanu na Pracodawca w pierwszej kolejności musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK (do a następnie umowę o prowadzenie PPK (najpóźniej do Umowa o zarządzanie PPK jest zawierana z wybraną instytucją finansową w postaci elektronicznej nie później niż 10 dni roboczych przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK. III etap wprowadzania PPK – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób (według stanu na Terminy zawarcia umów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do IV etap wprowadzenia PPK – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia). Terminy zawarcia umów: dla jednostek sektora finansów publicznych: – umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do dla pozostałych podmiotów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do NALICZANIE SKŁADEK PPK: NARZĘDZIA DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁU KADR I PŁAC CZY TWÓJ KALKULATOR PŁACOWY UWZGLĘDNIA DODATKOWE SKŁADNIKI TAKIE JAK SKŁADKI PPK? Asystent kadrowego to aplikacja na smartfon z systemem Android, która wspomaga pracę w dziale kadr i płac, do pobrania z Google Play. Asystent kadrowego to przede wszystkim rozbudowany kalkulator wynagrodzeń. Ale potrafi znacznie więcej! Możesz liczyć na jego pomoc w obszarze płac, czasu pracy i zatrudnienia pracownika. Oblicz wynagrodzenie, sprawdź wymiar dostępnego urlopu, skorzystaj z kalendarza godzin roboczych, czy ustal czas trwania umowy. Asystent kadrowego uwzględni wszystkie składniki płacowe i obliczy wynagrodzenie w prawidłowy sposób. Mówiąc krótko, wystarczy, że podasz podstawowe dane, a Asystent dokona niezbędnych obliczeń za Ciebie. Aktualnie masz możliwość skorzystania z bezpłatnej wersji Premium aż przez trzy miesiące. Wystarczy, że odbierzesz kod do aplikacji na stronie iPersonel. Szczegóły dostępne tutaj: chcę skorzystać z bezpłatnej wersji PREMIUM Asystenta kadrowego! AKTUALIZACJA SYSTEMU KADROWO-PŁACOWEGO Uwaga! Nie zapominaj o aktualizacji posiadanych programów kadrowo-finansowych, opracuj potrzebne procedury w swojej organizacji. Pamiętaj o poinformowaniu pracowników o ich uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK. Przede wszystkim potrzebujesz odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego. Co ważne, nie wystarczy go mieć. Musi on posiadać odpowiednie funkcje, by spełniać przepisy zawarte w ustawie – i uwzględniać wszelkie przypadki. Bo jak wiemy z doświadczenia – ilu zatrudnionych ludzi, tyle przypadków. A przecież nie chcemy zostawić Cię z tym samego. Jakie funkcje powinno posiadać DOBRE oprogramowanie kadrowo-płacowe? Zbiorcze zapisywanie pracowników do programu. System musi uwzględniać, a właściwie rozróżniać trzy grupy pracowników. Kontrola wieku pracowników. Tworzenie listy pracowników, których obejmuje PPK. Naliczanie składek podstawowych i dodatkowych. To, co system przede wszystkim powinien robić – to prawidłowo naliczać składki. W skrócie – tutaj nikt nie chce żadnych błędów i pomyłek, prawda? Generowanie raportów z naliczania wpłat. Obsługa wniosków o rezygnację lub ponowne dokonywanie wpłat. Uwzględnianie wniosków pracowników o zaprzestanie lub ponowne pobieranie składek na PPK. Automatyczne zapisanie pracowników do PPK – po 4 latach od rezygnacji. Jeśli pracownik złożył wniosek o rezygnację z uczestnictwa w PPK, to po upływie 4 lat pracodawca powinien zapisać go do ponownego udziału i odprowadzać za niego składki. Chyba, że pracownik ponownie złoży wniosek o niedokonywanie wpłat na rzecz Pracowniczych Planów Kapitałowych. Komunikacja z instytucją finansową. Pracodawca zgłasza do instytucji finansowej pracowników zainteresowanych PPK, a następnie dokonuje za nich wpłaty. Musi przekazywać jej również raporty na temat naliczonych składek. Musi być z nią w stałym kontakcie w przypadku rejestracji lub rezygnacji z programu danych pracowników. Przechowywanie oświadczeń. Żeby formalności stało się za dość – system musi przechowywać wszelkie wnioski, deklaracje i oświadczenia. Na przykład wniosek o wpłatę dodatkową, czy deklaracje o rezygnacji z uczestnictwa w PPK. Ochrona danych osobowych. Z danymi to zawsze delikatna sprawa – jedne są wrażliwe, drugie mniej – a i tak trzeba na nie uważać. Każde należy chronić, a przede wszystkim zapewnić im taką opiekę, by spełniała wymogi RODO. Z dobrym systemem kadrowo-płacowym nie musisz się martwić o kwestie bezpieczeństwa, ponieważ technologia powinna zagwarantować nietykalność danych poprzez certyfikaty bezpieczeństwa, klucze podpisu kwalifikowanego czy zabezpieczenia samej serwerowni. System powinien dać tylko upoważnionym osobom dostęp do danych, możliwość ich modyfikacji i przekazywanie tych, które są wymagane na podstawie ustawy. Mamy sposób, by uratować z opresji zarówno pracodawców, jak i pracowników. Dla pracodawców mamy wskazówki, jakie funkcje powinien posiadać ich system kadrowo-płacowy, a dla pracowników skarbnicę wiedzy o PPK w postaci e-booka. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj: 9 funkcji systemu, niezbędnych do obsługi PPK. OPROGRAMOWANIE HR IPERSONEL System kadrowo-płacowy iPersonel posiada moduł PPK, który jest zgodny ze standardem grupy projektowej PPK. Chcesz więcej informacji na ten temat? Umów się na prezentację lub uzyskaj dostęp do wersji demonstracyjnej. Artykuł powstał we współpracy z iPersonelWniosek US-12 w formie pisemnej lub na druku pobranym w terenowej jednostce organizacyjnej. Wniosek papierowy, który możesz wydrukować po zalogowaniu na profil PUE i wybraniu usługi "Złożenie dokumentu US-12". Dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport).Obowiązkowe składki na fundusz pracy (FP), a niskie wynagrodzenie. Obowiązki pracodawcy w zakresie opłacania składek na Fundusz Pracy reguluje Ustawa z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Stopa procentowa składki wynosi 2,45% podstawy jej wymiaru. Wartością bazową do naliczenia składki na Fundusz Pracy jest podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych u osób, które w przeliczeniu na okres miesiąca osiągają co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek na Fundusz Pracy zastosowania nie ma ograniczenie podstawy wymiaru do kwoty 30-krotności przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Ogólne zasady naliczania składek na FP nie budzą wątpliwości. Sprawa komplikuje się gdy pracownik (lub zleceniobiorca) uzyskuje przychody z kilku źródeł i z żadnego nie osiąga minimalnego wynagrodzenia. Wówczas w celu ustalenia obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy należy uwzględnić sumę przychodów osiąganych łącznie w danym miesiącu. Składki będą należne z każdego tytułu ubezpieczenia w przypadku, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru składek będzie równa co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ubezpieczony jest zobowiązany w takiej sytuacji do złożenia stosownego oświadczenia każdemu płatnikowi, u którego podlega ubezpieczeniom społecznym. Nie każdy pracownik (zleceniobiorca) jednak o tym pamięta i dopiero ZUS analizując konto ubezpieczonego wskazuje niedopłaty składek. Problematyczna bywa również sytuacja, w której pracownik wykonuje pracę przez niepełny miesiąc i nie osiąga minimalnego wynagrodzenia, np. z powodu nawiązania lub zakończenia stosunku pracy w trakcie miesiąca, absencji chorobowej, czy też urlopu bezpłatnego. W takim przypadku należy sprawdzić, jaka byłaby podstawa wymiaru składek gdyby praca była świadczona przez pełny miesiąc. Nie ma bowiem znaczenia faktyczna wysokość osiągniętego wynagrodzenia, ale wysokość wynagrodzenia w przeliczeniu na okres pełnego miesiąca. Gdy po przeliczeniu okaże się, że przychód stanowiący podstawę wymiaru składek jest równy co najmniej kwocie minimalnego wynagrodzenia, od podstawy tej należy odprowadzić składkę na Fundusz Pracy. U pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, o obowiązku naliczenia składek na FP zadecyduje poziom wynagrodzenia określony w umowie o pracę. Niestety zdarza się, że systemy płacowe nie rozróżniając przyczyn wypłaty niskiego wynagrodzenia nie naliczają składek na FP i powstaje niedopłata, o którą wraz z odsetkami upomina się ZUS. Autor: Aneta Łukaszuk Ekspert HRBPC O NAS USŁUGI AKTUALNOŚCI KONTAKT USŁUGI IT OBSERWUJ NAS Aneta Łukaszuk ekspert HRBPC pragnę podzielić się wiedzą zdobytą podczas 17 letniej pracy w ZUS, w tym 10-cio letniej praktyki na stanowisku Inspektora Kontroli, a także 2,5 letniej praktyki przy samodzielnym prowadzeniu audytów (pod szyldem korporacji) oraz projektów optymalizacyjnych z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Od niedawna pełnię także funkcję ławnika Sądu Okręgowego Warszawa - Praga w Warszawie przy orzekaniu w sprawach z zakresu prawa pracy.Autopromocja. Pracodawcy spoza sektora budżetowego mogą zrezygnować zarówno z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak i wypłaty pracownikom świadczenia urlopowego. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, objęci układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia zfśs i niewypłacania
Zwolnienie z naliczania składek od umów cywilnoprawnych - kto się może ubiegać? Kiedy złożyć wniosek? Jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać ze zwolnienia ze składek? Do 30 kwietnia 2021 r. można występować o zwolnienie z obowiązku naliczania składek od umów cywilnoprawnych. Osoby, które wykonują umowy zlecenia (umowy agencyjne lub inne umowy o świadczenie usług), mogą składać do ZUS wniosek o zwolnienie zleceniodawcy z obowiązku obliczania, potrącania i opłacania składek. Wniosek mogą przesłać elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS od 1 stycznia do 30 kwietnia 2021 r. Zleceniobiorca (nie płatnik) składa do ZUS wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek (RZN) w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy zlecenia. Wniosek może dotyczyć składek należnych za okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 2021 r. Kiedy można zwolnić zleceniodawcę z obowiązku naliczania składek ZUS? Aby zwolnić zleceniodawcę z obowiązku naliczania składek, muszą być spełnione następujące warunki: umowa musi być zawarta między 1 stycznia a 31 marca 2021 r., przedmiot umowy musi być związany z działalnością i usługami określonymi w Tarczy antykryzysowej łączny przychód uzyskany z wykonywania umów na rzecz wszystkich zleceniodawców, w miesiącu przed tym, w którym został złożony wniosek, nie może przekraczać 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału, zleceniobiorca nie może podlegać ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż umowy zlecenia. Kogo dotyczy zwolnienie ze składek ZUS Zwolnienie dotyczy osób wykonujących umowę cywilnoprawną: umowę agencyjną, umowę zlecenia lub inną umowę o świadczenie usług (dalej zwaną umową zlecenia). Zleceniobiorca może złożyć wniosek o zwolnienie swojego zleceniodawcy z obowiązku obliczania, potrącania z dochodu i opłacania składek. Wniosek może dotyczyć składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, należnych za okres od 1 stycznia 2021 r. do 30 kwietnia 2021 r. Jakie warunki należy spełnić, aby skorzystać ze zwolnienia ze składek Aby ubezpieczony mógł zwolnić swojego zleceniodawcę z obowiązku naliczania składek, musi spełnić następujące warunki: umowa cywilnoprawna została zawarta między 1 stycznia a 31 marca 2021 r.; przedmiot zawartej umowy związany jest z: działalnością twórczą w zakresie sztuk plastycznych, literatury, muzyki, twórczości audialnej, utworów audiowizualnych, teatru, kostiumografii, scenografii, reżyserii, choreografii, lutnictwa artystycznego i sztuki ludowej, działalnością artystyczną w dziedzinie sztuki aktorskiej, estradowej, tanecznej i cyrkowej oraz w dziedzinie dyrygentury, wokalistyki i instrumentalistyki, działalnością techniczną wspomagającą produkcję audiowizualną lub produkcję i wystawianie wydarzeń artystycznych, usługami w zakresie architektury, architektury wnętrz, architektury krajobrazu oraz usług w zakresie architektury świadczonych przez osoby nieposiadające uprawnień budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, usługami świadczonymi na rzecz muzeów w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach: w zakresie pozaszkolnych form edukacji, przez przewodników muzeów; łączny przychód uzyskany z wykonywania umów zlecenia na rzecz wszystkich zleceniodawców, w miesiącu przed tym, w którym został złożony wniosek, nie przekroczył 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, obowiązującego na dzień złożenia wniosku; zleceniobiorca nie podlega ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż wykonywanie umów zlecenia. Zwolnienie z obowiązku naliczania składek przysługuje: z wykonywania każdej umowy zlecenia, jeśli są spełnione wymienione warunki, za każdy miesiąc od stycznia do kwietnia, w którym umowa była wykonywana co najmniej 1 dzień, dla każdej umowy zlecenia do wysokości maksymalnej kwoty podstawy wymiaru tych składek (nie więcej niż w wysokości 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia). Jak złożyć wniosek o zwolnienie ze składek ZUS Wniosek RZN można składać tylko elektronicznie: przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, przez PUE ZUS, za pośrednictwem strony (link do strony zewnętrznej). Wniosek o zwolnienie ze składek od umów cywilnoprawnych terminy Wniosek można składać od 1 stycznia 2021 r., bo dotyczy wyłącznie umów zlecenia zawartych od tej daty. Należy go złożyć w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy zlecenia. Jeśli zleceniobiorca nie dotrzyma tego terminu, wtedy ZUS nie rozpatruje wniosku. O złożeniu wniosku zleceniobiorca powinien poinformować swojego zleceniodawcę. ZUS wysyła informację o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku do zleceniobiorcy i zleceniodawcy na profile PUE ZUS. Brak zwolnienia ze składek odwołanie od decyzji Jeśli zleceniobiorca nie zgadza się z decyzją odmowną, może on złożyć wniosek do Prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy. Pismo w tej sprawie należy złożyć w terminie 14 dni do ZUS. Sytuacja ubezpieczeniowa zleceniobiorcy objętego zwolnieniem ze składek ZUS Składki na ubezpieczenia społeczne objęte zwolnieniem z obowiązku ich naliczania nie są ewidencjonowane na koncie ubezpieczonego. Jednak zarówno zleceniobiorca, jak i członkowie jego rodziny, których zgłasza on do ubezpieczenia zdrowotnego, w okresie zwolnienia ze składek mają prawo do świadczeń zdrowotnych. Jakie są obowiązki zleceniodawcy w okresie zwolnienia ze składek ZUS Zleceniodawca musi przesłać za zleceniobiorcę zerowe imienne raporty miesięczne za okresy, za które przysługuje zwolnienie z obowiązku naliczania składek. Jeśli zwolnienie z obowiązku naliczenia składek w danym miesiącu dotyczy tylko części przychodu z umowy zlecenia, to od pozostałej części przychodu zleceniodawca musi obliczyć, potrącić z dochodu zleceniobiorcy i opłacić składki w terminie i na zasadach określonych w ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. PRZYKŁAD 1 Pani Maria zawarła umowę zlecenia na okres od 1 października do 31 grudnia 2020 r. Następnie przedłużała ją aneksem z 2 stycznia 2021 r. na okres od 1 stycznia do 28 lutego 2021 r. Należy uznać, że w tym przypadku została zawarta nowa umowa i można skorzystać ze zwolnienia z naliczania należnych składek z tytułu umowy zlecenia za okres od 1 stycznia do 28 lutego 2021 r. PRZYKŁAD 2 Pan Antoni zawarł umowę zlecenia na okres od 1 do 31 grudnia 2020 r., a następnie na okres od 1 stycznia do 28 lutego 2021 r. (umowa zawarta 2 stycznia 2021 r.). Pomimo tego, że między umowami nie ma dnia przerwy, to umowę zawartą od 1 stycznia 2021 r. należy uznać za nową umowę i można skorzystać ze zwolnienia z naliczania należnych składek za okres od 1 stycznia do 28 lutego 2021 r. PRZYKŁAD 3 Pani Krystyna zawarła 30 września 2020 r. umowę zlecenia na okres od 1 października 2020 r. do 28 lutego 2021 r. Następnie aneksem z 2 stycznia 2021 r. zmieniła zakres wykonywanej umowy (zleceniobiorca zobowiązał się do wykonania dodatkowych usług). Należy uznać, że w tym przypadku nie została zawarta nowa umowa. Nie można skorzystać ze zwolnienia z naliczania należnych składek z tytułu umowy zlecenia za okres od 1 stycznia do 28 lutego 2021 r. Źródło:
Odpis na fundusz socjalny 2021. Zgodnie z art. 5j ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych do ustalenia wysokości odpisu na fundusz socjalny w 2021 r. bierze się pod uwagę przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2018 r., które ogłasza Prezes GUS. Prezes GUS podał przeciętne Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( 2013 poz. 674 ze zm.). Pobierz...(...)Ustalenie przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych. Po przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, tj. 111 390 zł, w 2013 r. nie należy opłacać składek na te ubezpieczenia, ale nadal należy opłacać składki na ubezpieczenia: chorobowe, wypadkowe, FGŚP i Fundusz Pracy oraz zdrowotne (pod ustawowymi warunkami).1. Na wniosek zleceniobiorcy wykonującego umowę agencyjną, umowę zlecenia lub inną umowę o świadczenie usług, do której zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, zwaną dalej „umową zlecenia”, uzyskującego z wykonywania tej umowy zlecenia przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułów, o których mowa w art. 15zs3 ust. 1, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwalnia zleceniodawcę z obowiązku obliczania, potrącania z dochodu zleceniobiorcy i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, zwanego dalej „zwolnieniem z obowiązku naliczania składek”, należnych z tytułu wykonywania tej umowy zlecenia za okres od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 30 kwietnia 2021 r. 2. Zwolnienie z obowiązku naliczania składek przysługuje, jeżeli:1) umowa zlecenia, z wykonywania której uzyskiwany jest przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułów, o których mowa w art. 15zs3 ust. 1, została zawarta w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 marca 2021 r.;2) łączny przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułów, o których mowa w art. 15zs3 ust. 1, uzyskany z wykonywania umów zlecenia na rzecz wszystkich zleceniodawców, w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym został złożony wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek nie był wyższy od 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, obowiązującego na dzień złożenia wniosku;3) zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż wykonywanie umów zlecenia. 3. Zwolnienie z obowiązku naliczania składek przysługuje z tytułu wykonywania każdej umowy zlecenia, spełniającej warunki określone w ust. 1 i 2, do wysokości maksymalnej kwoty podstawy wymiaru tych składek ustalanej dla każdej umowy zlecenia. 4. Maksymalną kwotę podstawy wymiaru składek, o której mowa w ust. 3, ustala się w wysokości 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, za każdy miesiąc od stycznia 2021 r. do kwietnia 2021 r., w którym umowa zlecenia była wykonywana co najmniej 1 dzień. 5. Składki na ubezpieczenia społeczne objęte zwolnieniem z obowiązku ich naliczania nie są ewidencjonowane na koncie ubezpieczonego, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 6. Wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek zleceniobiorca przekazuje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy zlecenia. Wniosek złożony po tym terminie nie podlega rozpatrzeniu. 7. Wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek zawiera:1) dane zleceniobiorcy:a) imię i nazwisko,b) numer PESEL, a jeżeli nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu,c) adres do korespondencji;2) dane zleceniodawcy:a) imię i nazwisko, nazwę skróconą,b) numer NIP, a jeżeli nie nadano tego numeru – numer PESEL i REGON;3) oświadczenie zleceniobiorcy potwierdzające:a) datę zawarcia i okres, na który została zawarta umowa zlecenia,b) wysokość planowanego przychodu z tytułu wykonywania umowy zlecenia w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 30 kwietnia 2021 r.,c) uzyskiwanie z wykonywania umowy przychodów z tytułów, o których mowa w art. 15zs3 ust. 1,d) uzyskanie w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym został złożony wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek, przychodu z wykonywania umów zlecenia z tytułów, o których mowa w art. 15zs3 ust. 1, na rzecz wszystkich zleceniodawców nie wyższego od 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, obowiązującego na dzień złożenia wniosku,e) niepodleganie ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu niż wykonywanie umów zlecenia;4) oświadczenie zleceniobiorcy o świadomości, że nienaliczone składki na ubezpieczenia społeczne nie będą uwzględniane w świadczeniach z ubezpieczeń społecznych. 8. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 7 pkt 3, zleceniobiorca składa pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. W oświadczeniu jest zawarta klauzula następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. 9. Wniosek o zwolnienie z obowiązku naliczania składek może być złożony wyłącznie za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo wykorzystując sposób potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych udostępniony bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w systemie teleinformatycznym. 10. O złożeniu wniosku o zwolnienie z obowiązku naliczania składek zleceniobiorca informuje niezwłocznie zleceniodawcę. 11. Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje zleceniodawcę i zleceniobiorcę o zwolnieniu z obowiązku naliczania składek oraz o wysokości podstawy wymiaru, od której nie powinny być naliczane składki, na profilu informacyjnym odpowiednio zleceniobiorcy i zleceniodawcy w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, niezwłocznie po rozpatrzeniu wniosku i wyjaśnieniu wszelkich okoliczności dotyczących ustalenia prawa do zwolnienia, o którym mowa w ust. 1. 12. Jeżeli zleceniodawca nie posiada profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, ma obowiązek jego założenia niezwłocznie po otrzymaniu od zleceniobiorcy informacji, o której mowa w ust. 10. 13. Za okresy, za które przysługuje zwolnienie z obowiązku naliczania składek, zleceniodawca obowiązany jest przesyłać za zleceniobiorcę imienne raporty miesięczne, w terminach i na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. W imiennym raporcie miesięcznym nie wykazuje się kwot składek, które zostały zwolnione z obowiązku naliczania, oraz podstawy ich wymiaru, od którejzostały ustalone. 14. Jeżeli zwolnienie z obowiązku naliczenia składek w danym miesiącu dotyczy tylko części przychodu z wykonywania umowy zlecenia, od pozostałej części przychodu zleceniodawca obowiązany jest obliczyć, potrącić z dochodu zleceniobiorcy i opłacić składki w terminie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 15. Odmowa zwolnienia z obowiązku naliczania składek następuje w drodze decyzji, od której zleceniobiorcy przysługuje prawo wniesienia wniosku do Prezesa Zakładu o ponowne rozpatrzenie sprawy, na zasadach dotyczących decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra. Do wniosku stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego dotyczące odwołań od decyzji oraz ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. 16. Zleceniobiorca, którego dotyczy zwolnienie z obowiązku naliczania składek na ubezpieczenie zdrowotne, i zgłoszeni przez niego do tego ubezpieczenia członkowie rodziny zachowują prawo do świadczeń określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. 17. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest uprawniony do kontroli prawidłowości i rzetelności danych przekazanych przez zleceniobiorcę we wniosku o zwolnienie z obowiązku naliczania składek. Przepisy rozdziału 10 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych stosuje się odpowiednio. 18. Zakład Ubezpieczeń Społecznych informuje Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w formie elektronicznej, o wysokości przychodu wykazanego we wniosku o zwolnienie z obowiązku naliczania składek. 19. Szef Krajowej Administracji Skarbowej informuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych o rozbieżnościach pomiędzy przychodem wykazanym we wniosku o zwolnienie z obowiązku naliczania składek a przychodem wykazanym dla celów podatkowych. 20. Jeżeli zostanie stwierdzone, że rozbieżności, o których mowa w ust. 19, są wynikiem wprowadzenia w błąd Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zleceniodawca obowiązany jest do opłacenia należnych składek objętych zwolnieniem z obowiązku naliczenia składek, w terminie 30 dni od otrzymania decyzji o obowiązku opłacenia składek. 21. W razie nieopłacenia w terminie należnych składek, o których mowa w ust. 20, naliczane są odsetki za zwłokę, a należności z tytułu tych składek podlegają przymusowemu dochodzeniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych. 22. Skutki finansowe w wysokości zwolnienia z obowiązku naliczania składek na ubezpieczenia społeczne oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne są finansowane ze środków Funduszu, o którym mowa w art. 65 ust. 1 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, lub w formie dotacji z budżetu państwa. 23. Do zamówień na usługi i dostawy udzielane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w związku z realizacją zadań związanych ze zwolnieniem z obowiązku naliczania składek nie stosuje się przepisów o zamówieniach publicznych.
Po zsumowaniu podstawa wymiaru składek narastająco od 1 stycznia do 31 października 2020 r. wyniosła 161 994,71 zł (120 000 zł + 41 994,71 zł). Płatnik musi zaprzestać naliczania należności składkowych od nadwyżki w wysokości 5184,71 zł (161 994,71 zł - 156 810 zł). Oznacza to, że przy rozliczaniu składek na ubezpieczenia
Opłacanie składki na Fundusz Pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Potocznie przyjęło się mówić, że składka na ten fundusz wynosi 2,45% podstawy wymiaru stawki, jednakże w praktyce wynosi ona 1% a pozostałe 1,45% przypada na Fundusz Solidarnościowy. Wysokość składki na FP ustalana jest na podstawie kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe wynoszące w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Jednak są przypadki, w których składka na Fundusz Pracy nie musi być pracodawca jest zwolniony z opłacania składki na FP?Zgodnie z przepisami prawa, rozróżnia się 7 przypadków, kiedy to pracodawca zwolniony jest z obowiązku opłacania składki FP za pracownika. Pracownik zarabia mniej niż minimalne wynagrodzenie (w 2022 roku to 3 010 zł), chyba że podjął się dodatkowej pracy i w takim przypadku wynagrodzenia sumują się i jeśli przekroczą granicę minimalnego wynagrodzenia, to pracodawca nie jest zwolniony z odprowadzania składek na firmie pracuje kobieta, która ukończyła 55. rok życia i/lub mężczyzna, który ukończył 60 lat. Niezależnie od osiągniętego dochodu nie ma konieczności za takie osoby odprowadzać składki na FP. Zwolnienie od opłacania FP przysługuje od pierwszego dnia miesiąca po ukończeniu odpowiednio 55 lub 60 przypadku, gdy pracownik ukończył 50 rok życia i jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a przed zatrudnieniem był zarejestrowany jako bezrobotny przez okres dłuższy niż 30 dni. Wówczas przysługuje pracodawcy zwolnienie z opłacania FP na okres 12 prowadzi działalność gospodarczą. W przypadku opłacenia składki na preferencyjnych zasadach w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia przedsiębiorca nie ma konieczności opłacenia składki na FP, ponieważ podstawą wymiaru jest niższe niż minimalne wynagrodzenie. Najczęściej kwota podstawy wymiaru składki dla przedsiębiorcy wynosi 60% przeciętnego prognozowanego miesięcznego wynagrodzenia i jest wyższa od minimalnego wynagrodzenia - wtedy przedsiębiorcy są zobowiązani odprowadzić składkę na Fundusz pracodawca zatrudnia tylko na podstawie umowy zlecenia i nie zatrudnia żadnego pracownika na podstawie umowy o pracę, to w takim przypadku nie ma obowiązku opłacania składki na FP. Chyba, że jego pracownik ma dodatkowe prace, wówczas suma wynagrodzeń nie może przekroczyć kwoty minimalnego wynagrodzenia, jeśli tak się stanie, umowa zlecenie nie zwalnia pracodawcy z obowiązku odprowadzenia składki. Za pracowników, którzy powracają po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, pracodawcy przez okres 36 miesięcy nie mają obowiązku odprowadzenia składki na zatrudnionych bezrobotnych, skierowanych do pracy z urzędu pracy, którzy w dniu zatrudnienia nie ukończyli 30. roku życia. Okres zwolnienia opłacania składki na FP wynosi 12 miesięcy, liczonych począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o z opłacania składki na FP dotyczy pracodawców zatrudniających w oparciu o umowę o pracę! Przykład Zbigniew W. rozpoczął pracę w sklepie spożywczym na pół etatu za 1 600 zł w oparciu o umowę o pracę. Po tygodniu postanowił dorobić i zatrudnił się jako kurier na umowę zlecenie i zarabia miesięcznie w zależności od zleconych prac około 1 600 zł. Czy w takim przypadku pracodawca musi odprowadzić składkę na Fundusz Pracy? Tak, minimalne wynagrodzenie przy pełnym etacie wynosi 3 010 zł brutto, czyli przy połowie etatu wynagrodzenie stanowi 1 505 zł. W tym przypadku dodajemy dochód wynikający z umowy zlecenia czyli 1 600 zł+1 600 zł= 3 200 zł, czyli o prawie 200 zł więcej niż minimalne wynagrodzenie. W takim przypadku zarówno pracodawca, jak i zleceniodawca muszą odprowadzić składkę do Małgorzata wróciła po urlopie wychowawczym do pracy, w której zarabiała 3 000 zł brutto w oparciu o umowę o pracę. Miesiąc później pracodawca zlecił pani Małgorzacie dodatkową pracę z tytułu umowy zlecenie na kwotę 400 zł miesięcznie. Czy w takim przypadku pracodawca pani Małgorzaty jest zwolniony z opłacenia składki na FP? Nie. Mimo, że pani Małgorzata wróciła z urlopu wychowawczego i była zatrudniona w oparciu o umowę o pracę, pracodawca jest zobowiązany opłacić składkę na Fundusz Pracy z tytułu umowy zlecenie. Dzieje się tak z dwóch powodów: po pierwsze, wynagrodzenia sumują się - w tym przypadku wynoszą łącznie 3 400 zł, po drugie w przypadku umowy zlecenie pracodawcę nie obowiązuje zasada o zwolnieniu z opłacania składki za pracownika powracającego z urlopu na Fundusz Pracy obowiązuje każdego pracodawcę. Jednak w przypadkach takich, jak wymienione powyżej, tego obowiązku nie ma. Należy pamiętać o dwóch istotnych kwestiach, które często decydują o tym, czy należy opłacić składkę na FP - jest to kwota minimalnego wynagrodzenia oraz rodzaj umowy zawarty między pracodawcą a zatrudnionym.R4ur. 46316438295452145275472360
oświadczenie w sprawie naliczania składek na fundusz pracy
